Ieder mens bezit veel potentie en individuele kracht. Een taak van de organisatie is haar medewerkers zodanig te faciliteren en te motiveren opdat zowel persoonlijke als bedrijfsdoelstellingen behaald worden. Het centraal stellen van competenties alsmede het afstemmen van de individuele competenties met de gewenste en/of vereiste functiecompetenties, levert helderheid over het functioneren op gedragsniveau, bedrijfscultuur en mogelijke ontwikkeling- en loopbaanpaden. Met competentiemanagement krijgt de organisatie inzicht in de sterke en minder vaardige kante maar ook de (on)mogelijkheden van zowel haar personeel als van de organisatie zelf. In principe spreken we dan over een dubbele SWOT (sterkte - zwakte) analyse. 

Met behulp van Persoonlijke Ontwikkeling- en Actie Plannen (de POAP's) en andere loopbaanontwikkelingtrajecten kun je die competenties van mensen ontplooien, inzetten en integreren met de organisatiedoelstellingen. Door deze professionele en persoonlijke ontwikkeling vergroot je de betrokkenheid, tevredenheid en kwaliteit van het personeel en de dienstverlening. Dit is in het belang van de medewerker, de organisatie en alle relevante marktpartijen. 
Let wel: functie eisen en medewerkercompetenties moeten wel met elkaar matchen.